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关于实行网上商城采购有关事项的通知
发布日期:2017/3/14 10:22:45     点击数:1239

 各有关单位:

为进一步提高政府采购效率,降低采购成本,根据江苏省财政厅《关于在省级预算单位实行网上商城采购的通知》(苏财购[2015]45号)、《关于推广江苏省省级政府采购网上商城采购的关工作的通知》(苏财办[2016]42号)、扬州市财政局《关于在市级预算单位实行网上商城采购有关事项的通知》(扬财购[2017]3号)等文件精神,依托现有成熟电子商务交易平台建立 “宝应县政府采购网上商城”。现就实行网上商城采购有关事项通知如下:

一、网上商城采购的对象

我县行政机关、事业单位、团体组织所有财政性资金采购纳入网上商城目录范围内的货物,可通过“宝应县政府采购网上商城”进行采购。

二、实行时间、范围和品目限额

201761日起,预算单位对纳入网上商城采购目录、单项或同批预算20万元以下的货物,实行网上商城直接采购。网上商城采购目录及限额详见附件1《宝应县级政府采购网上商城政府采购目录》。

各单位应严格按照网上商城目录及限额标准执行网上商城采购,如网上商城采购确实不能满足需求的,经采购单位负责人批准可按相关规定另行采购。对于同品牌型号商品,通过其他采购方式价格更低或服务更优的,采购人可另行组织采购,但报销时须将网上商城相关信息截图作为证明材料。

三、网上商城采购方式

“宝应县政府采购网上商城”由定点电商苏宁易购、京东商城、领先未来(目前暂定三家,以后可根据实际情况增加)按照网上商城采购目录及限额标准,建立“宝应县政府采购网上商城”专用平台,定点电商在网上商城专用平台发布和维护商品信息,采购单位通过网上商城采购系统登录定点电商专用平台,可方便快捷了解商品信息及价格比较,实现直接下单采购。通过网上商城采购的商品,其成交价格不高于定点电商官网价格,交易过程公开透明、交易手续方便快捷、交易记录留有痕迹,实现网上商城采购活动的全过程电子化监控。

四、网上商城采购流程

采购单位通过网上商城采购应该按以下程序进行:

(一)报送政府采购申请计划。采购单位报送政府采购申请计划,注明 “网上商城”采购方式。经财政部门审核后,按网上商城采购流程进行操作。

(二)登录系统。采购单位打开宝应县政府采购网,点击“网上商城”即可进入“宝应县政府采购网上商城”页面,点击电商的图标(苏宁云商或京东商城),即可进入电商为采购单位打造的网上采购平台,在登录页面输入用户名和密码即可登录。

采购单位通过“宝应县级政府采购网上商城”系统登录的用户名为js321023+预算单位代码(如js321023603003) ,预算单位代码可咨询本单位财务),原始登录密码同用户名(请各单位经办人及时更改)相同,按电商平台操作流程下单采购。

(三)选择商品。登陆后即可进入电商网上采购平台,选择所需产品,首先进入商品详细展示页面,可浏览型号、价格、图片、商品详情、包装及参数、评价、售后服务、预计到货时间等信息。采购人选择到符合采购要求的产品即可“加入购物车”,同时进入“购物车结算”页面,可输入采购数量进行确认库存是否满足,确认后即可“去结算”。

(四)确认和提交订单。进入“确认订单”页面,在此页面需要完善送货地址、收货人、联系方式、支付方式、送货时间、发票抬头等信息。订单信息全部填写完成后,点击“提交订单”,即完成采购操作,在订单完成页面,可以浏览订单号、到货时间、订单详情等信息。

(五)订单和报表查询。下单成功后,可以在“订单管理-我的订单”界面进行“订单状态”查询,在我的订单内,可以进行“物流状态”、“修改订单”、“取消订单”等操作。点击“订单管理-订单报表”,可进入订单报表查询界面,确定需要查询的订单状态、支付方式、下单时间后进行查询,系统自动将时间段内的订单进行展示。

(六)支付货款。网上商城货款可以通过在线支付、货到刷公务卡支付2种结算方式。

1、在线支付。即采购单位通过网上支付,在网上商城网上支付界面输入所持公务卡(目前,可由个人公务卡支付绑定使用,待我市单位公务卡全面推开后,再予以调整)的用户名和密码,将货款转账支付到电商的账户上,最后由电商送货员将购物发票与货物一起送到采购单位。

2、货到刷公务卡支付。即首先由送货人员将购物发票与货物一起送到采购单位,采购单位验收货物无误后采用刷公务卡方式进行支付(如额度不够,可使用多张个人公务卡),电商送货员将随身携带POS机。

(七)财务报销。采购单位验货付款后,凭电商提供的购物发票在本单位办理报销手续

(八)售后服务处理。定点电商公布经审核同意的售后服务承诺书,各单位采购的货物如有质量等问题,需要退货、调换等,按售后服务承诺执行。

五、工作要求

(一)高度重视,切实抓好工作落实。实施网上商城采购是我县政府采购改革的一项重要工作,各单位要高度重视,充分认识开展网上商城采购工作的重要性和必要性,统一思想认识,切实增强责任心,确保网上商城采购工作的顺利开展。各主管部门要及时向本部门单位贯彻本通知及相关要求,督促执行。

(二)明确职责,加强内部监督管理。各部门单位应建立网上商城采购内部监督管理机制,明确负责领导、采购经办人(网上商城采购卡持卡人)及相应岗位职责,做好采购、验收和付款等环节的管理工作。各主管部门应要求本部门及其所属单位将“宝应县网上商城采购单位联系人信息表(附件2)”一式三份,在2017410日前报财政局政府采购管理科。

六、其他

在网上商城采购过程遇到问题,可咨询:

苏宁云商:联系电话:13665298188,联系人:宋小华;

京东商城:联系电话:15720608189 ;联系人:黄杨 ;

县财政局:联系电话: 88250290  ,联系人:沈宗宁。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:宝应县政府采购网上商城政府采购目录

附件2.宝应县网上商城采购单位联系人信息表

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 宝应县财政局

2017313

 

 

 

 

 

                                             

抄送:扬州市财政局

宝应县财政局政府采购管理科      2017年3月13

                                                                                                                       共印150


 
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